Politique de confidentialité du bot Discord ZenCorePrivacy Policy for ZenCore Discord Bot

1. Informations collectées

ZenCore collecte et stocke les données suivantes, nécessaires au fonctionnement du bot :

• Identifiants d'utilisateur Discord
• Identifiants de serveur (guild) Discord
• Données d'XP et de niveau par utilisateur et par serveur (activité écrite et vocale)
• Données d'économie (soldes de monnaie virtuelle, historique des transactions)
• Points de réputation / karma par utilisateur et par serveur
• Données de tickets : catégorie, priorité, membre du staff assigné, et transcription de la conversation du ticket (y compris le contenu des messages) à des fins de support et d'historique de modération
• Historique de modération (avertissements, motifs et modérateur concerné)
• Paramètres de configuration du serveur (identifiants de salons et de rôles, fonctionnalités activées)
• Date d'anniversaire (jour et mois, et éventuellement l'année), uniquement si l'utilisateur la fournit volontairement via la commande d'anniversaire. Elle peut être supprimée à tout moment par l'utilisateur
• Sauvegardes (snapshots), qui peuvent regrouper les catégories ci-dessus afin de restaurer les données d'un serveur après un incident

Nous ne collectons pas : les noms réels, les adresses e-mail, les mots de passe, les numéros de téléphone ni aucune pièce d'identité officielle.

Une partie de ces données (contenu des messages dans les tickets, arrivées et départs de membres) repose sur les « Privileged Intents » de Discord (Server Members Intent et Message Content Intent). Nous ne demandons ces intents que pour les fonctionnalités listées ci-dessus et ne les utilisons pas pour lire ou stocker des messages en dehors de ces contextes.

1. Information We Collect

ZenCore collects and stores the following data necessary for the bot to function:

• Discord User IDs
• Discord Server (Guild) IDs
• XP and level data per user per server (text and voice activity)
• Economy data (virtual currency balances, transaction history)
• Reputation/karma points per user per server
• Ticket data: category, priority, assigned staff member, and a transcript of the ticket conversation (including message content) for support and moderation record-keeping
• Moderation history (warnings, reasons, and moderator who issued them)
• Server configuration settings (channel IDs, roles, feature toggles)
• Birthday information (day and month, and optionally year), only if a user voluntarily provides it using the birthday command. This can be removed at any time by the user
• Backup snapshots, which may bundle the categories above for the purpose of restoring server data after an incident

We do not collect: real names, email addresses, passwords, phone numbers, or any government-issued identification.

Some of the above (message content in tickets, member join/leave events) relies on Discord's Privileged Intents (Server Members Intent and Message Content Intent). We only request these intents for the specific features listed above and do not use them to read or store messages outside of these contexts.

2. Utilisation des données

Les données collectées servent exclusivement à fournir les fonctionnalités du bot (niveaux, économie, modération, tickets, réputation, anniversaires, etc.) dans les serveurs Discord où ZenCore est installé. Nous ne les utilisons ni pour la publicité ni pour le profilage.

2. How We Use Your Data

The data collected is used exclusively to provide the bot's features (leveling, economy, moderation, tickets, reputation, birthdays, etc.) within the Discord servers where ZenCore is installed. We do not use this data for advertising or profiling.

3. Stockage des données

Les données sont stockées dans une base MongoDB Atlas (fournisseur de base de données cloud tiers) gérée par le développeur. MongoDB Atlas agit uniquement comme sous-traitant / prestataire de stockage et n'accède pas aux données et ne les utilise pas pour son propre compte. Les données ne sont ni vendues ni partagées avec un autre tiers.

3. Data Storage

Data is stored in a MongoDB Atlas database (a third-party cloud database provider) managed by the developer. MongoDB Atlas acts solely as a data processor/storage provider and does not access or use the data for its own purposes. Data is not sold or shared with any other third party.

4. Conservation des données

Les données sont conservées tant que ZenCore reste actif sur un serveur, ou jusqu'à ce qu'une suppression soit demandée. Les administrateurs de serveur et les utilisateurs peuvent demander la suppression de leurs données à tout moment (voir section 5).

4. Data Retention

Data is retained for as long as ZenCore remains active on a server, or until deletion is requested. Server administrators and individual users can request deletion of their data at any time (see Section 5).

5. Tes droits (RGPD et au-delà)

Où que tu te trouves, tu as le droit de :

• Accéder aux données que nous détenons sur toi : utilise la commande /rgpd voir à tout moment pour voir exactement ce que ZenCore stocke à ton sujet sur un serveur donné.
• Supprimer tes données : utilise la commande /rgpd supprimer pour effacer définitivement et de façon irréversible tes données sur un serveur donné, ou contacte-nous directement.
• T'opposer au traitement de tes données.

Si tu te trouves dans l'Union européenne, ces droits sont en plus garantis par le RGPD. Pour exercer un droit au-delà de ce que permettent les commandes en libre-service, écris-nous à : contact.zencorebot@gmail.com

5. Your Rights (GDPR and beyond)

Regardless of your location, you have the right to:

• Access the data we hold about you — use the /rgpd voir command at any time to see exactly what ZenCore stores about you on a given server.
• Delete your data — use the /rgpd supprimer command to permanently and irreversibly remove your data from a given server, or contact us directly.
• Object to the processing of your data.

If you are located in the European Union, these rights are additionally guaranteed under the GDPR. To exercise any of these rights beyond what the self-service commands provide, contact us at: contact.zencorebot@gmail.com

6. Vie privée des enfants

ZenCore ne s'adresse pas aux enfants n'ayant pas l'âge requis par les propres Conditions d'utilisation de Discord (13 ans, ou l'âge de consentement numérique applicable dans ton pays). Nous ne collectons pas sciemment de données d'utilisateurs ne remplissant pas cette condition.

6. Children's Privacy

ZenCore is not directed at children under the age required by Discord's own Terms of Service (13 years old, or the applicable age of digital consent in your country). We do not knowingly collect data from users who do not meet this requirement.

7. Modifications

Cette politique peut être mise à jour à tout moment. Continuer à utiliser le bot après une modification vaut acceptation de la nouvelle politique. La date de « Dernière mise à jour » ci-dessus correspond à la révision la plus récente.

7. Changes

This Privacy Policy may be updated at any time. Continued use of the bot after changes constitutes acceptance of the new Policy. The "Last updated" date above reflects the most recent revision.

8. Contact

Pour toute question concernant cette politique, écris-nous à : contact.zencorebot@gmail.com

Ce bot est exploité par un développeur indépendant et n'est pas affilié à Discord Inc.

8. Contact

For any questions regarding this Privacy Policy, please contact: contact.zencorebot@gmail.com

This bot is operated by an individual developer and is not affiliated with Discord Inc.